Comment l’ASAAN peut soutenir techniquement l’Association des Chantiers du Cinéma ?
Dans le cadre de ses activités, l’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique a pour deuxième objectifs celui de soutenir des initiatives locales ou des projets locaux.
C’est dans cette optique qu’à l’occasion d’une rencontre avec le Président des Chantiers du Cinéma que l’ASAAN s’est proposée pour effectuer un audit sur l’aspect digital et voir éventuellement comment une nouvelle amorce pouvait se mettre en place ?
Quelles sont les spécificités des activités des Chantiers du Cinéma ?
Pour rappel, l’Association des Chantiers du Cinéma n’est plus à présenter puisque tout le monde sait qu’il s’agit de l’organisatrice du Festival du Cinéma « Portraits de Femmes » et ce depuis 2001.
A l’occasion du 20ème anniversaire de ce festival, le nouveau président Luc Patentreger et son équipe ont décidé de renommer cet événement et d’opérer une évolution dont celle liée au numérique.
FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée présentera donc son édition 2021 du 16 au 25 Novembre sur les communes de Six Fours Les Plages et de La Seyne sur Mer (Casino Joa, Espace Tisot et Cinéma Six n’étoiles).
Véronique Jannot, marraine de ce festival riche en programmation (14 films), débats (3 ambassadrices) et exposition de photographie (Objectif Femmes !) présentera aussi son documentaire Dakinis tourné au Tibet.
Quelle expertise va apporter l’ASAAN ?
C’est sur cette nouvelle dynamique que les organisateurs se sont posés certaines questions sur leur organisation et le numérique et en ont déduit qu’il fallait moderniser les outils utilisés en interne.
De là, la décision d’opter pour un nouveau site internet ne s’est pas fait attendre et c’est à cette occasion que l’ASAAN a travailler de son côté sur l’usage d’une plateforme tiers pour gérer la billetterie (vente, contrôle d’accès, point de revente, ect …) du festival.
Après une étude détaillé et un comparatif entre les différentes solutions, l’ASAAN a proposé et mis en place la solution française « Billet Web ».
Ce partenariat s’est articulé autour de la mise en place d’une billetterie avec paiement en ligne, de la gestion des « Pass Invités, Staff et VIP », de plusieurs points de vente extérieurs ainsi que de la formation des opérateurs de contrôle.
En conclusion
Un bilan détaillé sera réalisé après l’événement mais cette évolution dans la gestion d’un des points cruciaux de l’organisation de ce festival devrait sans aucun doute garantir plusieurs avancées. A savoir :
- Atteindre une meilleure performance des ventes,
- Offrir une organisation plus simple et fluide pour les bénévoles de l’association,
- Accroitre la rentabilité et diminuer les charges de fonctionnement.
Nous ne manquerons pas dans une prochaine publication de vous faire un résumé des résultats de cette opération.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
- Page de l’événement du Festival sur Billet Web
- Site Officiel : FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée
