par Rédaction ASAAN | Août 26, 2022 | Vie de l'Association
C’est parti, lancement des adhésions pour cette rentrée 2022
A partir de ce mois de septembre, nous lançons les adhésions « membres » afin de bénéficier ainsi de l’aide et de l’accompagnement à la transition digitale fournie par notre organisation.
Donc, n’hésitez pas, si vous êtes un professionnel, un artisan, un commerçant ou encore gérant de PME/PMI à nous contacter pour tous renseignements.
Nous vous rappelons que l’adhésion est d’un montant de 35 € et quelle se règle une seule fois.
Elle vous donnera droit à l’accès à tous les avantages « membres » de l’association.
En conclusion
C’est le moment de rejoindre notre programme si vous êtes sensible au sujet du numérique et que votre activité est concernée par la transition digitale.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Mai 10, 2022 | Ateliers
Participation de l’ASAAN à une première organisée par la Banque Crédit Agricole PACA !
L’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique a été récemment contacté par un des responsables commerciaux de la Banque Crédit Agricole concernant le lancement d’un nouveau concept qui consiste à proposer aux entrepreneurs clients ou pas de la banque un atelier d’information sur la transition numérique.
Nous avons donc pris rendez-vous et planifier ce premier atelier qui s’est déroulé le 09 mai 2022 à l’agence commerciale Crédit Agricole de Toulon Opéra.
Étaient présents la directrice générale du crédit agricole, les cadres commerciaux des agences de Toulon et de la Valette du var ainsi qu’une quinzaine de professionnels tous secteurs confondus.
L’objectif de ces premiers rendez-vous font partis d’un nouveau concept lancé par l’organisme financier pour sensibiliser et informer les « PRO » de l’importance du digital dans le fonctionnement de leur entreprise.
L’ASAAN a fait l’animation de son atelier sur la Transition Numérique d’une durée 1h30. Nombreuses questions et problématiques ont été soulevées par les participants.
Une belle séance d’information qui a permis des échanges très fructueux et une réelle dynamique dans l’interaction entre notre association, les intervenants de la banque ainsi que les participants professionnels.
En conclusion
C’est une première opération réussie pour le Crédit Agricole mais aussi pour nous d’autant qu’elle devrait s’inscrire dans un programme à moyen terme qui permettrait à l’ASAAN de présenter des sessions d’information dans différentes agences de cette banque dont l’agence de la Seyne sur Mer bien entendu.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Avr 26, 2022 | Partenariats
Partenariat avec un des acteur socio-économique important de la Seyne sur Mer
L’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique devient coopératrice de la Coopérative le Village.
Toujours dans cette perspective d’implication dans le tissu associative mais aussi économique de la ville, nous nous sommes rapprochés de cette coopérative très active actuellement surtout dans le domaine du renouveau du centre-ville.
Pour cette raison, un partenariat s’est noué entre l’ASAAN et la Coopérative le Village dans le cadre de la gestion numérique des activités de la coopérative ainsi que dans le développement de ce domaine auprès des autres coopérateurs.
L’ASAAN sera aussi référente dans le projet numérique qui est prévu par l’Institution Sainte-Marie.
En conclusion
Un beau partenariat qui permettra à L’ASAAN d’accompagner des projets qui collent à son ADN et à sa philosophie; nous pourrons ainsi assister encore plus d’initiatives locales.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Entrée de l’ASAAN dans la Coopérative Le Village
Lien pratique
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Nov 30, 2021 | Partenariats
Un système de billetterie et de contrôle d’accès répondant aux besoins !
Lors de notre récente réunion avec le Président de l’Association Les Chantiers du Cinéma, nous avons pu établir le bilan technique de la 20ème édition du Festival du Cinéma de Toulon Provence Méditerranée qui s’est déroulé du 16 novembre au 25 novembre 2021.
Nous avions mis en place une solution web incluant un système de vente de billet et la gestion de points de vente extérieurs (boutiques situées en centre-ville) ainsi que le contrôle d’accès lors des séances avec des lecteurs digitaux.
Le bilan opérationnel selon l’organisateur est très satisfaisant car il a permis de gagner un temps très précieux par rapport à l’ancienne façon de travailler (billetterie imprimée sous forme de ticket remise en main propre) sachant aussi que le staff est essentiellement composé de bénévoles.
Ce système a permis aussi une meilleure gestion des flux financiers, tous regroupés sur une seule et unique plateforme de e-paiement ce qui a facilité la comptabilité auprès de la trésorière de l’association et ainsi qu’une réduction importante des couts liés à l’impression des tickets qui se faisait auparavant chez un imprimeur.
Rajoutez à cela une gestion plus efficace des invitations et accès VIP ainsi que la collecte des adresses mail des festivaliers permettant l’envoi de communication sur les prochains événements organisés par l’association.
En conclusion
C’est une opération qui s’est bien déroulée et qui ne demande qu’à être renouvelée en optimisant encore plus le système et en restant proche des besoins de l’organisateur.
L’ASAAN a contribué ainsi à la mise en place d’une réponse digitale lors de ce bel événement qu’est le Festival FEMMES ! A l’année prochaine certainement …
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
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Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Oct 15, 2021 | Partenariats
Comment l’ASAAN peut soutenir techniquement l’Association des Chantiers du Cinéma ?
Dans le cadre de ses activités, l’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique a pour deuxième objectifs celui de soutenir des initiatives locales ou des projets locaux.
C’est dans cette optique qu’à l’occasion d’une rencontre avec le Président des Chantiers du Cinéma que l’ASAAN s’est proposée pour effectuer un audit sur l’aspect digital et voir éventuellement comment une nouvelle amorce pouvait se mettre en place ?
Quelles sont les spécificités des activités des Chantiers du Cinéma ?
Pour rappel, l’Association des Chantiers du Cinéma n’est plus à présenter puisque tout le monde sait qu’il s’agit de l’organisatrice du Festival du Cinéma « Portraits de Femmes » et ce depuis 2001.
A l’occasion du 20ème anniversaire de ce festival, le nouveau président Luc Patentreger et son équipe ont décidé de renommer cet événement et d’opérer une évolution dont celle liée au numérique.
FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée présentera donc son édition 2021 du 16 au 25 Novembre sur les communes de Six Fours Les Plages et de La Seyne sur Mer (Casino Joa, Espace Tisot et Cinéma Six n’étoiles).
Véronique Jannot, marraine de ce festival riche en programmation (14 films), débats (3 ambassadrices) et exposition de photographie (Objectif Femmes !) présentera aussi son documentaire Dakinis tourné au Tibet.
Quelle expertise va apporter l’ASAAN ?
C’est sur cette nouvelle dynamique que les organisateurs se sont posés certaines questions sur leur organisation et le numérique et en ont déduit qu’il fallait moderniser les outils utilisés en interne.
De là, la décision d’opter pour un nouveau site internet ne s’est pas fait attendre et c’est à cette occasion que l’ASAAN a travailler de son côté sur l’usage d’une plateforme tiers pour gérer la billetterie (vente, contrôle d’accès, point de revente, ect …) du festival.
Après une étude détaillé et un comparatif entre les différentes solutions, l’ASAAN a proposé et mis en place la solution française « Billet Web ».
Ce partenariat s’est articulé autour de la mise en place d’une billetterie avec paiement en ligne, de la gestion des « Pass Invités, Staff et VIP », de plusieurs points de vente extérieurs ainsi que de la formation des opérateurs de contrôle.
En conclusion
Un bilan détaillé sera réalisé après l’événement mais cette évolution dans la gestion d’un des points cruciaux de l’organisation de ce festival devrait sans aucun doute garantir plusieurs avancées. A savoir :
- Atteindre une meilleure performance des ventes,
- Offrir une organisation plus simple et fluide pour les bénévoles de l’association,
- Accroitre la rentabilité et diminuer les charges de fonctionnement.
Nous ne manquerons pas dans une prochaine publication de vous faire un résumé des résultats de cette opération.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
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par Rédaction ASAAN | Sep 1, 2021 | Vie de l'Association
Quels outils numériques l’ASAAN a choisis pour gérer ses adhérents et leur cotisation ?
Créée il y a à peine quelques mois, l’ASAAN, Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique doit aussi se structurer et organiser la gestion de ses propres activités.
Comme rappelé dans nos statuts, notre vocation est liée au digital et c’est pour cette raison aussi que nous devons choisir un mode de fonctionnement basé aussi sur le numérique.
Il existe bons nombres d’outils numériques au service des associations selon les thématiques et l’utilité de ces derniers.
Nous concernant, notre problématique d’aujourd’hui est plutôt liée au choix du système pour gérer les inscriptions de nos adhérents, l’encaissement des cotisations et éventuellement les relances lors des prochaines échéances.
Nous avons trouvé des solutions simples, complètes et efficaces en Opensource comme Garradin.eu (adhésion, comptabilité, porte-documents et site web) ou encore l’ERP/CRM Open Source nommé Dolibarr prévu aussi en version associative.
Il y a aussi AssoConnect.com qui propose un outil complet de gestion en ligne avec gestion des membres, adhésions, comptabilité, dons, billetterie, site web, communication. La version gratuite est très limitée et il faut partir sur celle qui est payante à partir de 19 euros par mois pour satisfaire le fonctionnement normal d’une structure associative.
Notre Association n’a pas encore une comptabilité et un service Ressources Humaines qui nécessitent un outil comme celui de Asso Connect. Du coup, nous avons préféré la plateforme HelloAsso qui offre selon nous les services espérés.
Créée en 2009, HelloAsso est une entreprise solidaire qui accompagne le développement des activités et projets associatifs en France. C’est de loin la plus grosse plateforme et nous y avons trouvé le bonheur, à savoir notre triptyque : Adhésions / Dons / Crowdfunding.
En effet, ces thèmes ne sont pas à oublier car en plus d’une gestion simple des adhésions, il se peut que nous proposions à nos adhérents ou à nos partenaires la possibilité de nous aider par des dons ou encore par des opérations liées à des projets spécifiques.
Du coup, nous avons mis en place notre page association chez HelloAsso, celle-ci regroupe 02 campagnes, l’une qui porte sur les adhésions ) à l’ASAAN à 35 € et l’autre sur une invitation aux dons afin de financer soit le fonctionnement de notre association ou encore la mise en place d’atelier.
Pour en savoir plus, connectez-vous à notre page HelloAsso et découvrez nos campagnes mise en place : https://www.helloasso.com/associations/asaan/
Pour toute information concernant notre association, merci de nous contacter au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
