Un système de billetterie et de contrôle d’accès répondant aux besoins !
Lors de notre récente réunion avec le Président de l’Association Les Chantiers du Cinéma, nous avons pu établir le bilan technique de la 20ème édition du Festival du Cinéma de Toulon Provence Méditerranée qui s’est déroulé du 16 novembre au 25 novembre 2021.
Nous avions mis en place une solution web incluant un système de vente de billet et la gestion de points de vente extérieurs (boutiques situées en centre-ville) ainsi que le contrôle d’accès lors des séances avec des lecteurs digitaux.
Le bilan opérationnel selon l’organisateur est très satisfaisant car il a permis de gagner un temps très précieux par rapport à l’ancienne façon de travailler (billetterie imprimée sous forme de ticket remise en main propre) sachant aussi que le staff est essentiellement composé de bénévoles.
Ce système a permis aussi une meilleure gestion des flux financiers, tous regroupés sur une seule et unique plateforme de e-paiement ce qui a facilité la comptabilité auprès de la trésorière de l’association et ainsi qu’une réduction importante des couts liés à l’impression des tickets qui se faisait auparavant chez un imprimeur.
Rajoutez à cela une gestion plus efficace des invitations et accès VIP ainsi que la collecte des adresses mail des festivaliers permettant l’envoi de communication sur les prochains événements organisés par l’association.
En conclusion
C’est une opération qui s’est bien déroulée et qui ne demande qu’à être renouvelée en optimisant encore plus le système et en restant proche des besoins de l’organisateur.
L’ASAAN a contribué ainsi à la mise en place d’une réponse digitale lors de ce bel événement qu’est le Festival FEMMES ! A l’année prochaine certainement …
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
- Page de l’événement du Festival sur Billet Web
- Site Officiel : FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée