Partenariat Technique : Les Chantiers du Cinéma & l’ASAAN

Partenariat Technique : Les Chantiers du Cinéma & l’ASAAN

Comment l’ASAAN peut soutenir techniquement l’Association des Chantiers du Cinéma ?

Dans le cadre de ses activités, l’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique a pour deuxième objectifs celui de soutenir des initiatives locales ou des projets locaux.

C’est dans cette optique qu’à l’occasion d’une rencontre avec le Président des Chantiers du Cinéma que l’ASAAN s’est proposée pour effectuer un audit sur l’aspect digital et voir éventuellement comment une nouvelle amorce pouvait se mettre en place ?

Quelles sont les spécificités des activités des Chantiers du Cinéma ?

Pour rappel, l’Association des Chantiers du Cinéma n’est plus à présenter puisque tout le monde sait qu’il s’agit de l’organisatrice du Festival du Cinéma « Portraits de Femmes » et ce depuis 2001.

A l’occasion du 20ème anniversaire de ce festival, le nouveau président Luc Patentreger et son équipe ont décidé de renommer cet événement et d’opérer une évolution dont celle liée au numérique.

FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée présentera donc son édition 2021 du 16 au 25 Novembre sur les communes de Six Fours Les Plages et de La Seyne sur Mer (Casino Joa, Espace Tisot et Cinéma Six n’étoiles).

Véronique Jannot, marraine de ce festival riche en programmation (14 films), débats (3 ambassadrices) et exposition de photographie (Objectif Femmes !) présentera aussi son documentaire Dakinis tourné au Tibet.

Quelle expertise va apporter l’ASAAN ?

C’est sur cette nouvelle dynamique que les organisateurs se sont posés certaines questions sur leur organisation et le numérique et en ont déduit qu’il fallait moderniser les outils utilisés en interne.

De là, la décision d’opter pour un nouveau site internet ne s’est pas fait attendre et c’est à cette occasion que l’ASAAN a travailler de son côté sur l’usage d’une plateforme tiers pour gérer la billetterie (vente, contrôle d’accès, point de revente, ect …) du festival.

Après une étude détaillé et un comparatif entre les différentes solutions, l’ASAAN a proposé et mis en place la solution française « Billet Web ».

Ce partenariat s’est articulé autour de la mise en place d’une billetterie avec paiement en ligne, de la gestion des « Pass Invités, Staff et VIP », de plusieurs points de vente extérieurs ainsi que de la formation des opérateurs de contrôle.

En conclusion

Un bilan détaillé sera réalisé après l’événement mais cette évolution dans la gestion d’un des points cruciaux de l’organisation de ce festival devrait sans aucun doute garantir plusieurs avancées. A savoir :

  1. Atteindre une meilleure performance des ventes,
  2. Offrir une organisation plus simple et fluide pour les bénévoles de l’association,
  3. Accroitre la rentabilité et diminuer les charges de fonctionnement.

Nous ne manquerons pas dans une prochaine publication de vous faire un résumé des résultats de cette opération.

N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42

Liens pratiques

Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR

Tiers de confiance : ASAAN opte pour la plateforme HelloAsso

Tiers de confiance : ASAAN opte pour la plateforme HelloAsso

Quels outils numériques l’ASAAN a choisis pour gérer ses adhérents et leur cotisation ?

Créée il y a à peine quelques mois, l’ASAAN, Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique doit aussi se structurer et organiser la gestion de ses propres activités.

Comme rappelé dans nos statuts, notre vocation est liée au digital et c’est pour cette raison aussi que nous devons choisir un mode de fonctionnement basé aussi sur le numérique.

Il existe bons nombres d’outils numériques au service des associations selon les thématiques et l’utilité de ces derniers.

Nous concernant, notre problématique d’aujourd’hui est plutôt liée au choix du système pour gérer les inscriptions de nos adhérents, l’encaissement des cotisations et éventuellement les relances lors des prochaines échéances.

Nous avons trouvé des solutions simples, complètes et efficaces en Opensource comme Garradin.eu (adhésion, comptabilité, porte-documents et site web) ou encore l’ERP/CRM Open Source nommé Dolibarr prévu aussi en version associative.

Il y a aussi AssoConnect.com qui propose un outil complet de gestion en ligne avec gestion des membres, adhésions, comptabilité, dons, billetterie, site web, communication. La version gratuite est très limitée et il faut partir sur celle qui est payante à partir de 19 euros par mois pour satisfaire le fonctionnement normal d’une structure associative.

Notre Association n’a pas encore une comptabilité et un service Ressources Humaines qui nécessitent un outil comme celui de Asso Connect. Du coup, nous avons préféré la plateforme HelloAsso qui offre selon nous les services espérés.

Créée en 2009, HelloAsso est une entreprise solidaire qui accompagne le développement des activités et projets associatifs en France. C’est de loin la plus grosse plateforme et nous y avons trouvé le bonheur, à savoir notre triptyque : Adhésions / Dons / Crowdfunding.

En effet, ces thèmes ne sont pas à oublier car en plus d’une gestion simple des adhésions, il se peut que nous proposions à nos adhérents ou à nos partenaires la possibilité de nous aider par des dons ou encore par des opérations liées à des projets spécifiques.

Du coup, nous avons mis en place notre page association chez HelloAsso, celle-ci regroupe 02 campagnes, l’une qui porte sur les adhésions ) à l’ASAAN à 35 € et l’autre sur une invitation aux dons afin de financer soit le fonctionnement de notre association ou encore la mise en place d’atelier.

Pour en savoir plus, connectez-vous à notre page HelloAsso et découvrez nos campagnes mise en place : https://www.helloasso.com/associations/asaan/

Pour toute information concernant notre association, merci de nous contacter au 07.48.61.05.42

Liens pratiques

Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR

ASAAN : Top Départ pour le projet de notre association Loi 1901

ASAAN : Top Départ pour le projet de notre association Loi 1901

Pourquoi créer une association comme l’ASAAN à La Seyne sur Mer ?

L’idée de créer l’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – l’ASAAN, nous est venue avec le constat que les artisans et commerçants de la Seyne-sur-mer sous-utilisaient les potentialités du référencement local et passaient à côté d’une visibilité accrue sur le web.

Ce constat a été fait en pleine crise sanitaire [Covid-19], période durant laquelle bons nombre d’artisans, commerçants ou TPE/PME ont vu leur organisation chamboulée par cette situation.

Dès lors, nous avons pensé qu’il serait utile de mettre en place un outil permettant aux professionnels de la Seyne sur Mer d’être sensibilisés au lien très fort qui existe entre Internet, la géolocalisation et ce qu’on appelle le commerce «multicanal», c’est à dire la possibilité aussi de développer son business à travers le web.

Retrouvez toutes les raisons et toutes les informations sur les objectifs de la création de notre association dans les rubriques « Le mot du Président » et « Quelles sont les missions de l’ASAAN ? » .

Pour nous présenter rapidement, nous sommes une toute petite équipe composée de 03 personnes très motivées par les actions de proximité et l’investissement local.

Chacun de nous dispose d’une belle expérience professionnelle dans des domaines variés mais complémentaires comme le marketing, la gestion d’entreprise ou de projets.

Fort de nos compétences et de notre implication, nous espérons apporter un maximum de nouvelles opportunités aux artisans et aux commerçants de notre ville.

Pour tout sujet concernant notre association, merci de nous contacter au 07.48.61.05.42

Liens pratiques

Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR