Tiers de confiance : ASAAN opte pour la plateforme HelloAsso
Quels outils numériques l’ASAAN a choisis pour gérer ses adhérents et leur cotisation ?
Créée il y a à peine quelques mois, l’ASAAN, Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique doit aussi se structurer et organiser la gestion de ses propres activités.
Comme rappelé dans nos statuts, notre vocation est liée au digital et c’est pour cette raison aussi que nous devons choisir un mode de fonctionnement basé aussi sur le numérique.
Il existe bons nombres d’outils numériques au service des associations selon les thématiques et l’utilité de ces derniers.
Nous concernant, notre problématique d’aujourd’hui est plutôt liée au choix du système pour gérer les inscriptions de nos adhérents, l’encaissement des cotisations et éventuellement les relances lors des prochaines échéances.
Nous avons trouvé des solutions simples, complètes et efficaces en Opensource comme Garradin.eu (adhésion, comptabilité, porte-documents et site web) ou encore l’ERP/CRM Open Source nommé Dolibarr prévu aussi en version associative.
Il y a aussi AssoConnect.com qui propose un outil complet de gestion en ligne avec gestion des membres, adhésions, comptabilité, dons, billetterie, site web, communication. La version gratuite est très limitée et il faut partir sur celle qui est payante à partir de 19 euros par mois pour satisfaire le fonctionnement normal d’une structure associative.
Notre Association n’a pas encore une comptabilité et un service Ressources Humaines qui nécessitent un outil comme celui de Asso Connect. Du coup, nous avons préféré la plateforme HelloAsso qui offre selon nous les services espérés.
Créée en 2009, HelloAsso est une entreprise solidaire qui accompagne le développement des activités et projets associatifs en France. C’est de loin la plus grosse plateforme et nous y avons trouvé le bonheur, à savoir notre triptyque : Adhésions / Dons / Crowdfunding.
En effet, ces thèmes ne sont pas à oublier car en plus d’une gestion simple des adhésions, il se peut que nous proposions à nos adhérents ou à nos partenaires la possibilité de nous aider par des dons ou encore par des opérations liées à des projets spécifiques.
Du coup, nous avons mis en place notre page association chez HelloAsso, celle-ci regroupe 02 campagnes, l’une qui porte sur les adhésions ) à l’ASAAN à 35 € et l’autre sur une invitation aux dons afin de financer soit le fonctionnement de notre association ou encore la mise en place d’atelier.
Pour en savoir plus, connectez-vous à notre page HelloAsso et découvrez nos campagnes mise en place : https://www.helloasso.com/associations/asaan/
Pour toute information concernant notre association, merci de nous contacter au 07.48.61.05.42
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