par Rédaction ASAAN | Avr 26, 2022 | Partenariats
Partenariat avec un des acteur socio-économique important de la Seyne sur Mer
L’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique devient coopératrice de la Coopérative le Village.
Toujours dans cette perspective d’implication dans le tissu associative mais aussi économique de la ville, nous nous sommes rapprochés de cette coopérative très active actuellement surtout dans le domaine du renouveau du centre-ville.
Pour cette raison, un partenariat s’est noué entre l’ASAAN et la Coopérative le Village dans le cadre de la gestion numérique des activités de la coopérative ainsi que dans le développement de ce domaine auprès des autres coopérateurs.
L’ASAAN sera aussi référente dans le projet numérique qui est prévu par l’Institution Sainte-Marie.
En conclusion
Un beau partenariat qui permettra à L’ASAAN d’accompagner des projets qui collent à son ADN et à sa philosophie; nous pourrons ainsi assister encore plus d’initiatives locales.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Entrée de l’ASAAN dans la Coopérative Le Village
Lien pratique
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Nov 30, 2021 | Partenariats
Un système de billetterie et de contrôle d’accès répondant aux besoins !
Lors de notre récente réunion avec le Président de l’Association Les Chantiers du Cinéma, nous avons pu établir le bilan technique de la 20ème édition du Festival du Cinéma de Toulon Provence Méditerranée qui s’est déroulé du 16 novembre au 25 novembre 2021.
Nous avions mis en place une solution web incluant un système de vente de billet et la gestion de points de vente extérieurs (boutiques situées en centre-ville) ainsi que le contrôle d’accès lors des séances avec des lecteurs digitaux.
Le bilan opérationnel selon l’organisateur est très satisfaisant car il a permis de gagner un temps très précieux par rapport à l’ancienne façon de travailler (billetterie imprimée sous forme de ticket remise en main propre) sachant aussi que le staff est essentiellement composé de bénévoles.
Ce système a permis aussi une meilleure gestion des flux financiers, tous regroupés sur une seule et unique plateforme de e-paiement ce qui a facilité la comptabilité auprès de la trésorière de l’association et ainsi qu’une réduction importante des couts liés à l’impression des tickets qui se faisait auparavant chez un imprimeur.
Rajoutez à cela une gestion plus efficace des invitations et accès VIP ainsi que la collecte des adresses mail des festivaliers permettant l’envoi de communication sur les prochains événements organisés par l’association.
En conclusion
C’est une opération qui s’est bien déroulée et qui ne demande qu’à être renouvelée en optimisant encore plus le système et en restant proche des besoins de l’organisateur.
L’ASAAN a contribué ainsi à la mise en place d’une réponse digitale lors de ce bel événement qu’est le Festival FEMMES ! A l’année prochaine certainement …
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
par Rédaction ASAAN | Oct 15, 2021 | Partenariats
Comment l’ASAAN peut soutenir techniquement l’Association des Chantiers du Cinéma ?
Dans le cadre de ses activités, l’Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique a pour deuxième objectifs celui de soutenir des initiatives locales ou des projets locaux.
C’est dans cette optique qu’à l’occasion d’une rencontre avec le Président des Chantiers du Cinéma que l’ASAAN s’est proposée pour effectuer un audit sur l’aspect digital et voir éventuellement comment une nouvelle amorce pouvait se mettre en place ?
Quelles sont les spécificités des activités des Chantiers du Cinéma ?
Pour rappel, l’Association des Chantiers du Cinéma n’est plus à présenter puisque tout le monde sait qu’il s’agit de l’organisatrice du Festival du Cinéma « Portraits de Femmes » et ce depuis 2001.
A l’occasion du 20ème anniversaire de ce festival, le nouveau président Luc Patentreger et son équipe ont décidé de renommer cet événement et d’opérer une évolution dont celle liée au numérique.
FEMMES ! Festival International du Cinéma Toulon Provence Méditerranée présentera donc son édition 2021 du 16 au 25 Novembre sur les communes de Six Fours Les Plages et de La Seyne sur Mer (Casino Joa, Espace Tisot et Cinéma Six n’étoiles).
Véronique Jannot, marraine de ce festival riche en programmation (14 films), débats (3 ambassadrices) et exposition de photographie (Objectif Femmes !) présentera aussi son documentaire Dakinis tourné au Tibet.
Quelle expertise va apporter l’ASAAN ?
C’est sur cette nouvelle dynamique que les organisateurs se sont posés certaines questions sur leur organisation et le numérique et en ont déduit qu’il fallait moderniser les outils utilisés en interne.
De là, la décision d’opter pour un nouveau site internet ne s’est pas fait attendre et c’est à cette occasion que l’ASAAN a travailler de son côté sur l’usage d’une plateforme tiers pour gérer la billetterie (vente, contrôle d’accès, point de revente, ect …) du festival.
Après une étude détaillé et un comparatif entre les différentes solutions, l’ASAAN a proposé et mis en place la solution française « Billet Web ».
Ce partenariat s’est articulé autour de la mise en place d’une billetterie avec paiement en ligne, de la gestion des « Pass Invités, Staff et VIP », de plusieurs points de vente extérieurs ainsi que de la formation des opérateurs de contrôle.
En conclusion
Un bilan détaillé sera réalisé après l’événement mais cette évolution dans la gestion d’un des points cruciaux de l’organisation de ce festival devrait sans aucun doute garantir plusieurs avancées. A savoir :
- Atteindre une meilleure performance des ventes,
- Offrir une organisation plus simple et fluide pour les bénévoles de l’association,
- Accroitre la rentabilité et diminuer les charges de fonctionnement.
Nous ne manquerons pas dans une prochaine publication de vous faire un résumé des résultats de cette opération.
N’hésitez pas si vous avez, vous aussi, un projet à développer à La Seyne sur Mer de nous joindre au 07.48.61.05.42
Liens pratiques
Association Seynoise d’Aide et d’Accompagnement au Numérique – Demande d’information au 07 48 61 05 42 du Lundi au Vendredi de 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00 – Site internet : ASAAN.FR
